适用于政企会议室、会商室、董事会议室、评审室、指挥调度会议室及对会议资料管理、会议秩序和操作效率有要求的场景。
通常包括无纸化升降终端、会议主机、发言单元、服务器、管理软件、显示系统、音频系统、视频会议系统和集中控制系统。
重点关注资料分发、权限管理、会议签到、发言管理、同屏显示、投票表决、会议记录、系统稳定性和操作便利性。无纸化系统应与会议扩声、显示和中控系统协同设计。
前期应明确会议流程，是只做资料阅览，还是需要签到、批注、同屏、投票、升降屏、视频会议和集中控制。功能边界越清楚，后期使用越顺畅。
遂宁市大道商贸有限责任公司可根据会议管理流程和空间条件，提供无纸化会议系统与音视频系统的一体化配置，帮助用户提升会议效率、资料管理能力和整体会议体验。