适合政府机关、企事业单位、学校、医院、集团公司、评审室、会商室、董事会议室和经常召开正式会议的单位。
如果会议资料较多，需要会前分发、会议签到、资料批注、同屏显示、投票表决、权限管理和会议记录，无纸化系统会比较合适。
如果只是偶尔开小会，资料很少，也不需要正式会议流程，不一定需要完整无纸化系统。
无纸化会议应与会议发言、音响扩声、显示系统、视频会议和中控系统一起规划，避免后期各系统割裂。
这类问题不建议只靠网上一句话判断。会议室、报告厅和无纸化系统都与现场空间、使用方式、设备配置和调试水平有关，前期把需求讲清楚，后期系统才更稳定、更好用。